Aus gegebenem Anlass

Infos zur Einreichung von Ergebnislisten, Veranstaltungsberichten und Bildern

Die Ergebnislisten und der Veranstaltungsbericht werden zur Zeit ins Netz gestellt, obwohl auch sie den Bestimmungen der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) unterliegen.

Bei Einreichung von Bildern wird die Sache allerdings schwieriger. Leider kann ich die Bilder aufgrund der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) aktuell nicht ins Netz stellen. Hier ist es erforderlich, dass alle auf diesen Bildern gezeigten Personen ihr Einverständnis zur Veröffentlichung auf unserer Internetseite erteilt haben. Dieses Einverständnis muss im "Ernstfall" nachweisbar sein. Dies betrifft sowohl mich als Webmaster der LSW-Internetseite, der sich vom Veranstalter schriftlich bestätigen lassen muss, dass dieser von den Teilnehmern, die sich auf den zur Veröffentlichung eingereichten Bildern befinden, eine Erlaubnis zur Veröffentlichung eingeholt hat, als auch den Veranstalter, der dies dokumentieren muss.

Insofern sind die einzelnen Vereine gehalten, sich dies von den Teilnehmern der Veranstaltung gleich vor Ort vor der Veranstaltung schriftlich mit Namen, Adresse und Unterschrift bestätigen zu lassen. Hier empfiehlt sich ein entsprechendes Formblatt anzulegen und vorzuhalten.

Ich habe schon einmal den Entwurf eines solchen Formblattes sowohl als MS Word-Datei als auch als PDF-Datei erarbeitet und beigefügt. Verbesserungsvorschläge sind herzlich willkommen.

Werner Ritter
LSW-Webmaster

Anhänge:
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